নথিগুলিকে শৈলীতে এবং দ্রুত সুন্দর করুন

আমন্ত্রণপত্র, সিডি কভার বা অভিবাদন কার্ড এবং ফ্লায়ার যাই হোক না কেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে যতটা সম্ভব আকর্ষণীয়, কিন্তু দ্রুত একটি নথি ডিজাইন করার অনেক কারণ রয়েছে। প্রোগ্রামে ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত টেমপ্লেট এবং পৃষ্ঠার বিন্যাসগুলি একদিকে এটির জন্য আদর্শ, তবে অন্যান্য অনেক উপাদানও চূড়ান্ত ফলাফলকে বিশ্বাসযোগ্য এবং ভিড় থেকে আলাদা করতে অবদান রাখতে পারে।

এছাড়াও ক্লিপার্টছবিগুলি নথিগুলিকে দ্রুত এবং সহজে সুন্দর করার একটি আদর্শ উপায় বা একটি বিশেষ আকর্ষণীয় নজরদারি সেট করার জন্য। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে যে কেউ কাজ করে তারা ইতিমধ্যেই এখানে উপস্থাপনাগুলির একটি বড় নির্বাচন ব্যবহার করতে সক্ষম হবে, তবে আরও অনেক লাইব্রেরি রয়েছে যেমন "ওপেন ক্লিপ লাইব্রেরি" বা অবশ্যই নিখুঁত ছবি আবিষ্কার করতে Clipartsfree.de-এ একবার দেখুন৷ যাইহোক, ব্যবহারকারীদের যে কোনও ক্ষেত্রে কপিরাইট বিধিনিষেধের সঠিক প্রকৃতির দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত, কারণ প্রতিটি ক্লিপ আর্ট সমস্যা ছাড়াই এবং প্রতিটি উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায় না।


ক্লিপার্ট সামান্য দক্ষতার সাথে নিজের দ্বারাও করা যেতে পারে, তবে অঙ্কন এবং পেইন্টিংয়ের দক্ষতা সুপারিশ করা হয়। এই স্ব-নির্মিত ইমেজগুলির সুবিধা হল এই ধরনের ক্ষেত্রে কপিরাইটগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, কারণ এই ধরনের ক্ষেত্রে এইগুলি স্বাভাবিকভাবেই স্রষ্টার সাথেই থাকে৷ আপনি যদি আপনার বিশেষভাবে তৈরি করা ক্লিপ আর্টকে সাধারণ মানুষের কাছে উপলব্ধ করতে চান তবে সহজভাবে একটি তথাকথিত বিনামূল্যে লাইসেন্স উচ্চ অধীনে এটি ডাউনলোড করুন.


ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলিতে সাধারণত ছোট চিহ্নগুলি ব্যবহার করার বিকল্প থাকে যা ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বুলেট হিসাবে। মূলত, ওয়ার্ডের কোন সংস্করণ তা বিবেচ্য নয়, প্রক্রিয়াটি সর্বদা নিম্নরূপ:

যেখানে আপনি প্রতীক সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন। "সন্নিবেশ" মেনুতে কল করুন এবং "প্রতীক" কমান্ড নির্বাচন করুন। সিম্বল ডায়ালগ বক্সটি তখন উপস্থিত হয়, যেটিতে বিভিন্ন ধরনের উদ্দেশ্যে সমস্ত কল্পনাযোগ্য চিহ্ন রয়েছে। যে জন্য আবশ্যক

• তবে, একটি ভিন্ন ফন্ট অবশ্যই ট্যাবের উপরের অংশে তালিকাভুক্ত করা উচিত, যেমন উইংডিংস বা ওয়েবডিংস। একবার নতুন ফন্ট নির্বাচন করা হলে, সমস্ত উপলব্ধ অক্ষরগুলির মধ্যে পিছনে এবং পিছনে সুইচ করা সহজ।
• অনেকগুলি বিভিন্ন চিহ্নের মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, তীর, স্মাইলি, চেক মার্ক বা টেলিফোন চিহ্ন যা পাঠ্যের কিছু অংশকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে বা কিছু তথ্যের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
• যদি সঠিক চিহ্নটি পাওয়া যায়, একটি ডাবল-ক্লিকই যথেষ্ট এবং এটি উপযুক্ত স্থানে ঢোকানো হয়।

টিপ: সাম্প্রতিক ব্যবহৃত চিহ্নগুলি বিশেষ করে Word ব্যবহার করে সন্নিবেশ করানো সহজ, কারণ সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরও নির্বাচনের জন্য ডায়ালগ উইন্ডোর নীচে উপস্থিত হয়৷


একটি Word নথি অপ্টিমাইজ করার ক্ষেত্রে, চূড়ান্ত প্রিন্টআউটটি সম্পূর্ণরূপে গুরুত্বহীন নয়, যদি পাঠ্যটি পাঠানো হয় বা অন্য কোন উপায়ে ব্যবহার করা হয়। তাই এটি নিশ্চিত করা উচিত যে ক্লিপার্ট এবং অন্যান্য মিডিয়া উপাদানগুলি ভাল মানের এবং মুদ্রিত ফলাফলে সম্পূর্ণরূপে অস্পষ্ট দেখানো হয় না। একদিকে, প্রিন্টার সেটিংস, যেখানে অনেকগুলি স্বতন্ত্র কারণ এবং গুণমানের নির্দেশিকা বিবেচনায় নেওয়া হয়, সাহায্য করতে পারে, কিন্তু অন্যদিকে, হার্ডওয়্যারটিও সঠিক হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ডেলের মতো একটি সুপরিচিত নির্মাতার থেকে একটি ভাল প্রিন্টার, ডিসকাউন্টার থেকে পাওয়া সস্তা প্রিন্টারের চেয়ে অবশ্যই একটি ভাল ফলাফল অফার করে, তবে ব্যবহারকারীদের কালি এবং টোনারের দিকেও নজর রাখা উচিত। ডেল প্রিন্টারগুলির জন্য পুনর্নির্মাণ করা টোনারগুলি এই ক্ষেত্রে একটি ভাল বিনিয়োগ, এবং সেগুলি আসল পণ্যের চেয়ে কম দামে পাওয়া যায়। গ্রাফিক্স, ক্লিপার্ট এবং চিত্রগুলির জন্য ভেক্টর ব্যবহার করা একটি ভাল রেজোলিউশনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বা সুপারিশ করা হয়। কারণ এগুলোর অদম্য সুবিধা রয়েছে যে এগুলি ডেটা ক্ষতি ছাড়াই ক্রমাগত বড় করা যায় এবং সহজেই সংকুচিত বা বিকৃত করা যায়।

অবশ্যই, উল্লিখিত পয়েন্টগুলি শুধুমাত্র সাধারণ Word ফাইল বা অন্যান্য উপাদানগুলির জন্য উপযুক্ত নয়, অনলাইনেও, উদাহরণস্বরূপ আপনার নিজের ওয়েবসাইটে, বিশেষ অক্ষর, ছবি এবং আরও অনেক কিছু একটি আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় প্রথম ছাপ নিশ্চিত করে৷ নীতিগতভাবে, পাঠ্যগুলি একটি রাজনৈতিক বা প্রযুক্তিগত বিষয় নিয়ে কাজ করে বা নিছক একটি কোম্পানির একটি গুরুতর উপস্থাপনা দেওয়া হয় কিনা তা বিবেচ্য নয়, নিবন্ধগুলি যে কোনও ক্ষেত্রে শৈলীগতভাবে ভাল এবং ভাষাগতভাবে সঠিক হওয়া উচিত এবং সঠিক উপস্থাপনাও সিদ্ধান্তমূলক। কারণ আসল বিষয়টি হল যে ভোক্তারা কেবল ইন্টারনেটে বা চলাফেরায় মৌলিকভাবে ভিন্ন উপায়ে সামগ্রী ব্যবহার করে। এটি কনটেন্ট প্ল্যাটফর্ম আউটব্রেইনের একটি সমীক্ষা দ্বারাও নির্ধারিত হয়েছিল, যা ইউরোপের ব্যবহারকারীরা আজকাল অনলাইন বিষয়বস্তু উপলব্ধি করার মানদণ্ডগুলি পরীক্ষা করে। কিন্তু কন্টেন্ট যাতে ভিড় থেকে একেবারে আলাদা হয়ে যায়, ছোট পর্দার মতো প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে ওঠার জন্য প্রথমে সেই অনুযায়ী প্রস্তুত করতে হবে। নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি, যা ওয়েবমাস্টারদের গাইড হিসাবে ব্যবহার করা উচিত, বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ:

• বিষয়বস্তুর একটি পরিষ্কার কাঠামোর জন্য দ্রুত অভিযোজন ধন্যবাদ
• স্ক্রীন-উপযুক্ত লাইন এবং পাঠ্যের দৈর্ঘ্য
• একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব নেভিগেশন যা হয় ক্লিক বা স্ক্রল করার অনুমতি দেয়
• অন্যান্য আকর্ষণীয় উত্স থেকে অতিরিক্ত তথ্য

ম্যাগাজিন এবং সংবাদপত্রের বিন্যাসে, কোনও সম্পাদক কখনই কলাম এবং লাইনের ক্ষেত্রে মান মেনে না চলার কথা ভাবেন না; এটি অনলাইন পাঠ্যের ক্ষেত্রেও একইভাবে পরিচালনা করা উচিত। তুলনামূলকভাবে ছোট সারি দৈর্ঘ্য সহ বেশ কয়েকটি কলাম সর্বোত্তম। ওয়েব ডিজাইনের পরিপ্রেক্ষিতে, যাইহোক, এটি কেবলমাত্র প্রারম্ভিক বছরগুলিতে টেবিলের সাহায্যে সম্ভব ছিল, তাই বেশিরভাগ ওয়েবসাইট একক-কলাম পাঠ্য নিয়ে গঠিত। যাইহোক, যেহেতু এখন অনেকগুলি ভিন্ন এবং বহু-কলাম বিন্যাস বিকাশের জন্য CSS বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা সম্ভব, এই সত্যটি সময়ে সময়ে কাজে লাগানো যেতে পারে এবং করা উচিত। আজও, যদিও, অনেক ওয়েবমাস্টার এখনও একক-কলাম ডিজাইনের উপর নির্ভর করে এবং এমনকি দাবি করে যে এটি স্ক্রিনে পড়ার জন্য আরও উপযুক্ত।

যাইহোক, সিদ্ধান্ত আসলে বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। সফ্টওয়্যার ইউসেবিলিটি রিসার্চ ল্যাবরেটরির একটি সমীক্ষা অনুসারে, যখন স্ক্রিনের প্রস্থ বৃদ্ধি পায়, তখন বেশ কয়েকটি কলাম পছন্দ করা হয়, যখন দীর্ঘ লাইনগুলি পড়ার গতি বাড়ায়, যখন ছোট লাইনগুলি পড়ার বোধগম্যতা বাড়ায়। 45 থেকে 65 লাইনের একটি লাইনের দৈর্ঘ্য তাই সর্বোত্তম। উপসংহার: এই ক্ষেত্রে কোন একক সর্বোত্তম সমাধান নেই; পরিবর্তে, ওয়েব ডিজাইনারদের উচিত নমনীয় সমাধানগুলি অফার করার উপর আরো মনোনিবেশ করা যা ব্যবহারকারীর আচরণের সাথে খাপ খায়।